凱倫的跑照生活(建築)

很多人，包括業主、建築師、建築師事務所員工，或是其他委託人，都習慣把「跑照人員」當成「跑腿人員」。

台中市一般建照協審的過程，除了一天到晚被CALL去事務所拿不OK的資料之外，要跑幾趟都發局才能完成整個審查作業嗎？

建照掛號，跑一趟，累計1趟；

初審，也要一趟，累計2趟；

排複審，再一趟，複審時，再去一趟，累計4趟；（等於排一次複審要跑2趟）

如果您的案件書類齊全無誤，圖面審查二次無誤 接下來要等事務所出大圖，然後再去封圖打包卷宗，累計5趟；

執照核准時，前往領規費繳款單，要一趟，還要專程去台灣銀行幫繳規費 回來再去打照櫃台領執照，以上累計至少要跑都發局6趟。

如果你的案件在審查過程中需要會簽去其他單位，會簽登記要跑一趟，會簽回來也要再跑一趟看會簽結果，這樣又是2趟。（如果要會簽多個單位，就再多跑2*N個單位）

如果案件不是承辦決行層級，到了股長那裡，可能有其他意見，就得再去抽換修改的書圖，這樣也是一趟；再更往上層級決行，一樣，有意見就要修正，也是至少再跑一趟。

幾乎很少事務所的案件可以初審1趟+複審1趟就搞定，那種機率真的很低。

以A類案件（承辦決行）來說，同行之間大多都覺得初審1趟，複審2趟就是最低要求標準了，因為我們至少就要跑8趟（含領照）。

相信大部份的跑照人員都一樣，審查後會告訴你技術規則哪一條沒檢討到，哪一條檢討錯誤了，或是要依作業手冊去檢討哪一條單行法規。如何修正？或是修正是否正確？請各大事務所自行確認檢查，而不是把改過的圖交給跑照的，叫跑照的一一幫你檢查，才收多少的跑照費，不要隨便凹人家幫做這些事。人家不是只有你一個案件要跑，將心比心好嗎？

書類資料請一次準備齊全了再CALL人家去事務所收，而不是手上有幾樣，就立馬要人家過去拿，然後去拿了一堆廢紙回來墊便當嗎？提醒N遍了，只要是影本，麻煩請蓋與正本相符章與所有者的章（業主或建築師、技師等等），只要是報告書，封面一定要有建築師或技師簽章，內頁都要蓋騎縫，很難嗎？有時候一直提醒同樣的事務所同樣的事，真的很無言，是新手就算了，都不是了。

還是有很多自律的事務所，案件要掛號之前，自己就先檢查過書件齊不齊，該蓋章的該簽名的，有沒有蓋有沒有簽，圖面的法規檢討就算不是百分百，但至少都有八、九成的完整。法規檢討如果和承辦的意見不同的，很多事務所都會準備相關解釋函來，讓我們去找承辦及其主管溝通討論，而不是一直堅持己見，打死不改，然後一直無止盡循環下去沒完沒了，最後就叫業主找民代去關心？

跟我同辦公室的事務所，他們的作法就很棒。建築師平常忙外務，辦公室內至少有一名高階主管坐鎮，設計師們的圖要出去之前，主管會先看過，法規不知如何檢討的，主管會教，書類資料不會哩哩落落的，至少九成完整度；他們是誰畫的圖，誰就負責出去審圖，他們會控管效率並適時開會檢討。平常也會和我們跑照的交流，有什麼新規定或是遇到其他平常比較不會遇到的問題時，都會和我們討論，這樣以後大家也比較不會犯錯誤，因為他們愛惜事務所的羽毛。

大部份的承辦都能分辨出誰是跑照，誰是事務所員工，圖一直改不好，資料一直備不齊，我們跑照的被唸，通常都是被唸說為什麼不幫忙先看？幫忙先看沒有用啊！？事務所會說，「是承辦說的嗎？」「建築師說等承辦看過有說再改」「業主一直催，不能先去排審嗎？」 或是事務所花了好幾天，甚至是個把月才改圖來，然後一把圖傳給你，就要你立馬幫他們檢查？你沒馬上幫忙看，他們就會一直LINE你看了沒？因為他們覺得他們工作完成了，接下來的時間壓力就全給了跑照的人；所以我已經很久就不幫忙檢查圖了，因為檢查發現錯誤了，人家也不會改給你；答應幫忙檢查，後果就是會一直LINE你、催你馬上處理幫忙看圖。

有時候都覺得很佩服一人事務所，雖然建築師沒請員工，資料自己準備，圖自己畫，我幫忙跑；書類我會幫檢查，圖面建築師自己負責，至少有什麼問題，會傳圖檔和相關資料給我，讓我安排時間去找承辦請教（承辦也不是隨時有空理你），而不是硬要求我立馬去處理，因為他們都能諒解，我也是一人工作室（目前不再請固定月薪員工了），更何況我還跑南投跟彰化，雖然我的辦公室在都發局旁邊，但不代表我隨時都待在辦公室等差遣。他們資料大部份會自己送過來辦公室，多年的默契就是他們放著，我回來就會處理了，他們案件也不會比有請員工的事務所少；偶爾也會有案件讓我跑到嫑嫑的，但是不會讓我一直跑去拿不能用的書圖，也不會每一件類似案件都缺一樣的資料。因為他們並不會把跑照人員當成跑腿人員，我們不是計時工讀生，也不是月薪員工，他們不希望別人浪費他們的時間，相對的，他們也比較會將心比心，不會來浪費跑照人員的時間。

不小心又碎唸了這麼長一篇，謝謝耐心看完的朋友們~